✔️Valider des reportings

Pour valider les reportings de vos collaborateurs, vous devez disposer d'une licence avec le module "Reporting". La validation de reporting est recommandée depuis une tablette ou un ordinateur. Elle s'effectue à partir de :

👉 L'interface "Mes reportings" pour valider vos propres reportings (cas général des directeurs et managers)

👉 L'interface "Reportings par collaborateurs" pour valider les reportings des collaborateurs de votre équipe

Quelle que soit l'interface, vous devez activer le mode "validation" situé en haut à gauche à côté du titre de l'interface.

Validation en vue "Liste"

Depuis cette vue, les reportings s'affichent sous forme de liste dont vous pourrez gérer les colonnes, l'ordre et les groupements comme sur les autres listes de l'application.

Lorsque le mode "validation" 1️⃣ est activé, des cartes s'affichent vous rappelant le nombre d'heures et le nombre de reportings, par statut.

Interface "Reportings par collaborateurs" en mode validation et en vue liste

Pour traiter des reportings, sélectionnez une ou plusieurs lignes en cochant les cases situées dans la première colonne 1️⃣. Des boutons d'actions s'afficheront en haut à droite 2️⃣.

Interface "Reportings par collaborateurs" en mode validation et en vue liste

Validation en vue "Planning"

Depuis cette vue, les reportings s'affichent sous forme d'événement dans un planning. Si l'événement n'est pas validé, une case à coche est alors affichée en haut de chaque petit événement.

Lorsque le mode "validation" 1️⃣ est activé, des cartes s'affichent vous rappelant le nombre d'heures et le nombre de reportings par statut.

Pour traiter des reportings, cochez une ou plusieurs cases situées dans les événements 1️⃣. Des boutons d'actions s'afficheront en haut à droite 2️⃣.

INFORMATIONS SUR LES STATUTS

BROUILLON → Statut attribué par défaut à la création d'un reporting

A VALIDER → Statut attribué lorsqu'un collaborateur clic sur "passer en validation" ; A ce statut le reporting est encore modifiable

VALIDÉ → Statut attribué lorsqu'un collaborateur clic sur "valider" ; Au passage à ce statut ; une ligne décriture analytique est générée pour comptaliser le coût du collaborateur affecté sur l'affaire et la tache affecté. A ce statut le reporting N'EST PLUS MODIFIABLE.

REFUSÉ → Statut attribué lorsqu'un collaborateur clic sur "valider" ; A ce statut le reporting est à modifiable, supprimable et son statut peut repasser en "à valider" ou "validé"

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